WYNIKI
Oszczędności
Spadek miesięcznych kosztów wykorzystania usług AWS (oszczędności na poziomie 34%).
Bezpieczeństwo
Poprawa bezpieczeństwa dzięki wprowadzeniu zmian w konfiguracji środowiska klienta.
Podejście FinOps
Zwiększenie przewidywalności wydatków dzięki wprowadzeniu kultury zarządzania kosztami.
PROJEKT
Livespace opiera swój produkt – nowoczesny system CRM – o usługi chmurowe Amazon Web Services. Mając już wcześniejsze doświadczenie w zakresie optymalizacji kosztów związanych z wykorzystaniem usług chmurowych, odezwaliśmy się do Livespace z propozycją wykonania analizy, która stałaby się podstawą do zaprojektowania oraz wdrożenia nowej architektury efektywniejszego i bezpieczniejszego środowiska AWS.
Po otrzymaniu zgody wykonaliśmy przegląd środowiska, którego głównym celem było obniżenie miesięcznego kosztu utrzymania platformy Livespace w chmurze. Nasze prace uwidoczniły przestrzeń do zaoszczędzenia ponad 48 tysięcy dolarów rocznie, z możliwością kolejnych oszczędności po podjęciu współpracy i głębszej analizie baz danych.
Osoby decyzyjne po stronie Livespace były zainteresowane wynikami i otwarte na dalszą współpracę. Z tego względu przygotowaliśmy ofertę złożoną z dwóch części: po pierwsze propozycji wdrożenia zmian wynikających z przeprowadzonej analizy, po drugie utrzymania i dalszego rozwoju infrastruktury AWS. Ostateczne klient zdecydował się przyjąć obie oferty, w wyniku czego współpraca między firmami trwa do dzisiaj.
CZAS PROJEKTU
Kwiecień 2021 – obecnie
BRANŻA
IT, Startup
KRAJ
Polska
USŁUGI I ROZWIĄZANIA
TECHNOLOGIE
Relational Database Service
Elastic Compute Cloud
Simple Storage Service
Elastic Kubernetes Services
Elasticache
Nasz klient opracował, stworzył i stale rozwija nowej generacji CRM, którego zadaniem jest zwiększać produktywność zespołów sprzedażowych B2B. Obecnie Livespace jest jednym z najpopularniejszych CRM-ów dla małych i średnich firm z Polski, a jego unikalne możliwości ustalania priorytetów oraz pomocy w domykaniu sprzedaży coraz częściej doceniają także zagraniczne biznesy.
Optymalizacja kosztów chmury to ważne, ale nie jedyne wyzwanie, z jakim przyszło nam się zmierzyć. W rzeczywistości projekt dla Livespace obejmował o wiele więcej zagadnień. Dla szybko rosnącego biznesu klienta kluczowe było zapewnienie skalowalności i niezawodności infrastruktury, przy zachowaniu łatwego zarządzania, modyfikowania i możliwości rozwijania jej w przyszłości. Wdrożenie podejścia IaC (Infrastructure as Code) zaadresowało wszystkie te oczekiwania.
DZIAŁANIA
Przegląd i analiza środowiska klienta, umieszczonego w chmurze AWS.
W pierwszej kolejności przeprowadziliśmy analizę kosztów środowiska klienta, skupiając się na usługach AWS generujących najwyższe koszty miesięczne (w praktyce około 90% wszystkich kosztów utrzymania Livespace w chmurze).
W raporcie przedstawiającym wyniki analizy zaproponowaliśmy m.in. wykonanie projektu rekonfiguracji środowiska EC2 w celu usunięcia niewykorzystywanych instancji, dobrania odpowiednich parametrów serwerów oraz wprowadzenia zmian w konfiguracji środowiska klastrów. Proponowane zmiany obejmowały także mniejsze wykorzystanie Kubernetes, porządki w zasobach historycznych i rekonfigurację mechanizmu tworzącego kopie zapasowe.
W wyniku zainteresowania klienta przedstawionymi rekomendacjami kontynuowaliśmy naszą współpracę w zakresie:
W efekcie stworzyliśmy zespół techniczny Livespace-Altkom Software, który krok po kroku zaczął wdrażać plany i inicjatywy zawarte w raporcie z analizy kosztowej. Ponieważ klient zdecydował się również na usługę utrzymania, nieustannie rozwijamy środowisko AWS Livespace w oparciu o praktyki FinOps.
